Nel realizzare questa nuova informativa, abbiamo dato spazio alla semplificazione.
Riteniamo che essere più chiari possibile nello spiegare i molti aspetti della Privacy, porti ad una
conoscenza maggiore per l’utente che magari, per la prima volta, si trova davanti un documento
così importante e fondamentale, come l’informativa.
Ecco che abbiamo preferito adeguare il linguaggio a ciò che normalmente è la consuetudine,
senza per questo sminuire o togliere di credibilità alle indicazioni del Regolamento Europeo in prima
battura ed a ciò che il Garante Italiano per la Privacy, ha raccomandato.
Sono spiegate le figure principali, quindi chi decide e ha in mano i dati, chi li usa, come e per quanto
tempo li usa. Essere a conoscenza di ciò che succede ai nostri dati, ci porta ad avere sempre più controllo in
modo da evitare spiacevoli situazioni, dove ciò che siamo diventa proprietà di troppi.
Vorremmo che questo nostro modo di spiegare e far capire, fosse sempre più percepito da tanti e
che fosse oggetto di suggerimenti e modifiche, proprio da parte di chi i propri dati li concede e li fa
bene comune.
Glossario
Determinare: assegnare esattamente i termini.
Glossario
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I cookie sono appunti, una sorta di promemoria della pagina Internet visitata.
Glossario
l'interessato è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali oggetto del trattamento.
Glossario
Il Responsabile del trattamento, è una persona fisica o giuridica, esterna alla Società.
Glossario
Persone autorizzate al trattamento dei dati, sotto l'autorità diretta del Titolare o del Responsabile.
Glossario
La finalità del trattamento è l'obiettivo principale dell'utilizzo dei dati.
Glossario
La modalità di trattamento è il modo in cui i dati sono trattati.
Glossario
L'atto di conferire, significa concedere, attribuire.
Glossario
Il consenso deve essere libero, preventivo, esplicito e revocabile in qualsiasi momento.
Glossario
Per misure di sicurezza si intende l'utilizzo di strumenti adeguati, per prevenire i rischi legati al trattamento dei dati.
Glossario
Il periodo di conservazione dei dati varia in base alle finalità del trattamento.
Glossario
Destinari sono quei soggetti che ricevono comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.
Glossario
I diritti degli interessati secondo il GDPR, consentono di avere la possibilità di gestire i propri dati.
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Garante Protezione dati personaliIl Titolare del trattamento è la persona giuridica o fisica, che determina le finalità ed i mezzi del trattamento, ovvero decide “perchè” e “come” devono essere trattati i dati, senza ricevere istruzioni da altri.
Il Responsabile della Protezione dati (RDP o meglio conosciuto come DPO) è il colui che attua il rispetto delle normative europee sulla protezione dei dati, all’interno della Società che lo ha nominato in relazione a tutti i trattamenti effettuati.
I compiti del Responsabile della protezione dei dati sono:
I cookie sono piccoli frammenti di testo, normalmente formati da lettere e/o numeri, che sono inviati dal sito web che viene visitato e memorizzati sul dispositivo utilizzato dall’utente per la navigazione. I cookie rappresentano un’utilità perchè consentono la funzionalità dei siti, rendendoli efficienti. Senza cookie o tecnologie similari, i siti web non potrebbero “ricordare” le informazioni dei visitatori: es. la lingua scelta, il font scelto e la dimensione utilizzata. Alcuni di questi utilizzi sono strettamente necessari e pertanto sono esenti da consenso.
Altri, che non soddisfano questi criteri, richiedono il consenso dell’utente: profilazione, marketing e pubblicità.
I cookie e gli altri strumenti di tracciamento sono classificati, su due macro categorie:
E’ la persona nominata dal Titolare come incaricato di sorvegliare che i trattamenti siano effettuati nei termini e nei modi stabiliti dal Regolamento Europeo. Tra le varie mansioni troviamo:
Pluricon Srl ha nominato come referente:
Martini Franca
Tel. 0574 582364
e-mail: privacy@pluricon.it
I dati che raccogliamo o che ci sono comunicati direttamente dall’interessato, possono essere trattati da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento. I dettagli del rapporto tra Titolare e Responsabile, sono disciplinati da regolare contratto scritto, in cui sono incluse la finalità, la durata del trattamento, la natura il tipo di dati e le categorie di interessati. Riporta i diritti e gli obblighi del Responsabile, quali i requisiti in materia di riservatezza e sicurezza.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento, può essere richiesto inviando una e-mail a: privacy@pluricon.it
I dati raccolti o comunicati direttamente dall’interessato, sono trattati da dipendenti/collaboratori del Titolare, autorizzati espressamente con regolare nomina. Hanno ricevuto adeguate istruzioni e formazione, al fine di poter effettuare ogni operazione nel rispetto del Regolamento Europeo.
I dati raccolti o comunicati direttamente dall’interessato, saranno oggetto di trattamento per una finalità ben definita e legittima, al fine di poter erogare servizi e consulenze richiesti (e non sono ulteriormente trattati in modo incompatibile con tale finalità iniziale).
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare, di dar seguito al rapporto e alla sua regolare prosecuzione.
Potremmo raccogliere ed elaborare le seguenti informazioni, in modo da soddisfare i servizi richiesti:
Durante la navigazione all’interno del ns. sito web, potremmo raccogliere le seguenti informazioni:
Il trattamento dei dati è un’operazione, o un insieme di operazioni, riguardanti dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante diffusione o trasmissione o qualsiasi altra forma di disposizione, riconciliazione) indipendentemente dal processo utilizzato.
I dati che raccogliamo o ci sono comunicati direttamente dall’interessato, sono trattati attraverso supporti informatici/telematici e cartacei, ad opera di persone interne, appositamente autorizzate dal Titolare.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta per il Titolare, l’impossibilità a dar seguito al rapporto instaurato e alla sua esecuzione.
Per consenso si intende “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato”. Per determinate finalità Il trattamento dei dati che raccogliamo o che ci sono comunicati direttamente dall’interessato, potranno essere trattati solo dopo il consenso.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso dato.
Il consenso potrà essere richiesto nel caso di trattamento di:
Tutti i dati raccolti o comunicati direttamente dall’interessato, sono memorizzati su server posti all’interno della nostra Società. Sono state adottate misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, per proteggere i dati stessi da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla loro perdita o dal danno accidentale.
Misure tecniche possono comprendere, nel caso specifico:
Tra le misure di sicurezza adottate, sono stati valutati anche i rischi informativi, che comportano danni economici e di reputazione, derivanti dall’uso della tecnologia.
In particolare le ns. misure mirano a tutelare i vari processi operativi come:
Conserviamo le informazioni personali solo per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti dall’utente e successivamente, per scopi legali o commerciali legittimi. Questi potrebbero includere i seguenti periodi di conservazione:
I dati che raccogliamo o ci vengo comunicati direttamente dall’interessato, sono parte integrante della ns. attività e l’etica non ne prevede la vendita ad altri.
Condividiamo i dati personali solo come descritto:
– Divulgazione interna: richiediamo necessariamente la memorizzazione e la divulgazione dei dati all’interno dei nostri uffici, su base necessaria al fine di condurre efficacemente le nostre legittime attività commerciali;
– Fornitori di servizi di terze parti: utilizziamo altre Società per svolgere trattamenti per nostro conto. Esempi possono includere l’assistenza tecnica hardware. Questi fornitori hanno accesso alle informazioni personali, necessariamente per svolgere le loro funzioni, in conformità con gli obblighi contrattuali, ma non possono utilizzarli per altri scopi;
– Con il tuo consenso: oltre a quanto indicato, nel caso sia necessario inviare le informazioni acquisite a terze parti, sarà richiesto consenso all’interessato in modo che possa essere scelto se condividere o meno le informazioni .
Il Regolamento Europeo attribuisce specifici diritti all’interessato, il quale può rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento per far valere l’esercizio di tali diritti.
I diritti (art. dal 15 al 21 del Regolamento Europeo) esercitabili sono:
E’ l’autorità amministrativa indipendente Italiana, istituita per legge, per assicurare la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali ed il rispetto della dignità, nel trattamento dei dati personali.
Il Garante si occupa tra l’altro di:
