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Informativa sul trattamento dei dati personali

Nel realizzare questa nuova informativa, abbiamo dato spazio alla semplificazione.
Riteniamo che essere più chiari possibile nello spiegare i molti aspetti della Privacy, porti ad una
conoscenza maggiore per l’utente che magari, per la prima volta, si trova davanti un documento
così importante e fondamentale, come l’informativa.
Ecco che abbiamo preferito adeguare il linguaggio a ciò che normalmente è la consuetudine,
senza per questo sminuire o togliere di credibilità alle indicazioni del Regolamento Europeo in prima
battura ed a ciò che il Garante Italiano per la Privacy, ha raccomandato.
Sono spiegate le figure principali, quindi chi decide e ha in mano i dati, chi li usa, come e per quanto
tempo li usa. Essere a conoscenza di ciò che succede ai nostri dati, ci porta ad avere sempre più controllo in
modo da evitare spiacevoli situazioni, dove ciò che siamo diventa proprietà di troppi.
Vorremmo che questo nostro modo di spiegare e far capire, fosse sempre più percepito da tanti e
che fosse oggetto di suggerimenti e modifiche, proprio da parte di chi i propri dati li concede e li fa
bene comune.

Titolare del trattamento

Pluricon S.r.l Via Giuseppe Valentini 7 59100 - Prato privacy@pluricon.it Tel. 0574 582364

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che
determina

Glossario

Determinare: assegnare esattamente i termini.
le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

DPO - RPD

Sig. Sergio Petti cellulare 3928267724 email sergiopetti@pluricon.it

Pluricon Srl nel rispetto del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, ha nominato il proprio
RPD-DPO

Glossario

RPD = Responsabile Protezione dei Dati personali DPO = Data Protection Officer
per la sicurezza sul
trattamento dei dati.

Cookie

L'importanza dei
Cookie.

Glossario

I cookie sono appunti, una sorta di promemoria della pagina Internet visitata.
Definizione e consenso.

Referente del trattamento

Il Referente del trattamento è la persona cui
l'interessato

Glossario

l'interessato è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali oggetto del trattamento.
può rivolgersi, per esercitare i propri diritti.

Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento

Glossario

Il Responsabile del trattamento, è una persona fisica o giuridica, esterna alla Società.
è la persona giuridica o fisica, esterna al Titolare, che tratta i dati su istruzione del Titolare del trattamento.

Persone autorizzate

Le persone autorizzate

Glossario

Persone autorizzate al trattamento dei dati, sotto l'autorità diretta del Titolare o del Responsabile.
al trattamento dei dati, sono dipendenti o collaboratori interni, che operano sotto stretto controllo del Titolare.

Finalità

Il principio di
finalità

Glossario

La finalità del trattamento è l'obiettivo principale dell'utilizzo dei dati.
dei dati, è l'obiettivo principale del trattamento. Prevede che un trattamento di dati è giustificato, in relazione al fine del trattamento stesso.

Quali dati

L'art. 4 del Regolamento Europeo definisce "dato" tutte le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona, denominata "interessato".

Modalità

La
modalità di trattamento.

Glossario

La modalità di trattamento è il modo in cui i dati sono trattati.
è il modo in cui i dati sono trattati.

Natura del conferimento

Perchè il
conferimento

Glossario

L'atto di conferire, significa concedere, attribuire.
dei dati è importante

Consenso

Il consenso

Glossario

Il consenso deve essere libero, preventivo, esplicito e revocabile in qualsiasi momento.
deve essere libero, preventivo, esplicito e revocabile in qualsiasi momento.

Misure di sicurezza

Adottiamo adeguate
misure di sicurezza

Glossario

Per misure di sicurezza si intende l'utilizzo di strumenti adeguati, per prevenire i rischi legati al trattamento dei dati.
avendo sempre come riferimento la riservatezza, l'integrità e la disponibilità.

Tempi di conservazione

Conserviamo i tuoi dati per un
periodo

Glossario

Il periodo di conservazione dei dati varia in base alle finalità del trattamento.
di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

Destinatari

Gli eventuali
destinatari

Glossario

Destinari sono quei soggetti che ricevono comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.
possono ricevere dati dal Titolare, per eseguire trattamenti o per proprie specifiche finalità.

Diritti

Il Regolamento Europeo conferisce all'interessato
diritti

Glossario

I diritti degli interessati secondo il GDPR, consentono di avere la possibilità di gestire i propri dati.
specifici sui propri dati.

Garante Italiano Privacy

L'autorità indipendente Italiana, a tutela del trattamento dei dati personali
GDPD.

Glossario

Garante Protezione dati personali
Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la persona giuridica o fisica,  che determina le finalità ed i mezzi del trattamento, ovvero decide “perchè” e “come” devono essere trattati i dati, senza ricevere istruzioni da altri. 

DPO

Il Responsabile della Protezione dati (RDP o meglio conosciuto come DPO) è il colui che attua il rispetto delle normative europee sulla protezione dei dati, all’interno della Società che lo ha nominato in relazione a tutti i trattamenti effettuati.

I compiti del Responsabile della protezione dei dati sono:

  •  Informare e fornire consulenza al Titolare o al Responsabile del trattamento, nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento, in relazione al Regolamento Europeo;
  • Sorvegliare l’osservanza del Regolamento Europeo, di altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati, nonché delle politiche del Titolare o del Responsabile del trattamento, in materia di protezione dei dati, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
  • Fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento;
  • Cooperare e fungere da punto di contatto con l’Autorità di controllo, per questioni connesse al trattamento dei dati.

Cookie

I cookie sono piccoli frammenti di testo, normalmente formati da lettere e/o numeri, che sono inviati dal sito web che viene visitato e memorizzati sul dispositivo utilizzato dall’utente per la navigazione. I cookie rappresentano un’utilità perchè consentono la funzionalità dei siti, rendendoli efficienti. Senza cookie o tecnologie similari, i siti web non potrebbero “ricordare” le informazioni dei visitatori: es. la lingua scelta, il font scelto e la dimensione utilizzata. Alcuni di questi utilizzi sono strettamente necessari e pertanto sono esenti da consenso.

Altri, che non soddisfano questi criteri, richiedono il consenso dell’utente: profilazione, marketing e pubblicità.

I cookie e gli altri strumenti di tracciamento sono classificati, su due macro categorie:

  • Cookie tecnici: utilizzati al solo fine del funzionamento dei siti
  • Cookie di profilazione: utilizzati per ricondurre a soggetti identificati o identificabili, azioni o comportamenti ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte. Questo consente al Titolare del trattamento, tra l’altro, anche la possibilità di offrire servizi sempre più personalizzati, nonché di inviare messaggi pubblicitari mirati.
Utilizziamo solo cookie tecnici, al momento del primo accesso al ns. sito è presente un banner contenente un’informativa ed il pannello delle preferenze dei cookie, dove l’utente ha a possibilità di selezionare/deselezionare le singole categorie di cookie.
In ogni pagina del ns. sito è presente un’icona che consente all’utente, di verificare i vari consensi prestati.

Referente del Trattamento

E’ la persona nominata dal Titolare come incaricato di sorvegliare che i trattamenti siano effettuati nei termini e nei modi stabiliti dal Regolamento Europeo. Tra le varie mansioni troviamo:

  • Ricevere qualsiasi richiesta di consulenza da parte delle persone autorizzate al trattamento e del Titolare;
  • Coadiuvare le funzioni competenti nella gestione dei diritti degli interessati;
  • Organizzare corsi di formazione in linea con il piano approvato dal DPO;
  • Gestire e aggiornare l’elenco dei Responsabili esterni al trattamento;
  • Ricevere ogni segnalazione da parte del personale del Titolare, su problematiche e criticità riscontrate, in materiale di protezione dei dati ed informare prontamente il DPO;
  • Trasmettere al DPO qualsiasi comunicazione o richiesta del Garante alla Protezione dei dai personali;
  • Assicurare che tutto il personale che tratta dati personali, sia stato nominata persona autorizzata al trattamento.

Pluricon Srl ha nominato come referente:

Martini Franca

Tel. 0574 582364

e-mail: privacy@pluricon.it

Responsabile del trattamento

I dati che raccogliamo o che ci sono comunicati direttamente dall’interessato, possono essere trattati da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento. I dettagli del rapporto tra Titolare e Responsabile, sono disciplinati da regolare contratto scritto, in cui sono incluse la finalità, la durata del trattamento, la natura  il tipo di dati e le categorie di interessati. Riporta i diritti e gli obblighi del Responsabile, quali i requisiti in materia di riservatezza e sicurezza.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento, può essere richiesto inviando una e-mail a: privacy@pluricon.it

Persone autorizzate al trattamento

I dati raccolti o comunicati direttamente dall’interessato, sono trattati da dipendenti/collaboratori del Titolare, autorizzati espressamente con regolare nomina. Hanno ricevuto adeguate istruzioni e formazione, al fine di poter effettuare ogni operazione nel rispetto del Regolamento Europeo.

Finalità del trattamento

I dati raccolti o comunicati direttamente dall’interessato, saranno oggetto di trattamento per una finalità ben definita e legittima, al fine di poter erogare servizi e consulenze richiesti (e non sono ulteriormente trattati in modo incompatibile con tale finalità iniziale).

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare, di dar seguito al rapporto e alla sua regolare prosecuzione.

Quali dati raccogliamo

Potremmo raccogliere ed elaborare le seguenti informazioni, in modo da soddisfare i servizi richiesti:

  • Cognome e nome
  • Indirizzo di residenza
  • Città e nazione di residenza
  • Data di nascita
  • Codice fiscale
  • Indirizzo e mail e numero di cellulare

Durante la navigazione all’interno del ns. sito web, potremmo raccogliere le seguenti informazioni:

  • Informazioni tecniche (es. indirizzo IP, tipo e versione del browser, tipi e versioni dei plug-in del browser, sistema operativo, piattaforma);
  • Informazioni sulla tua visita, inclusi gli URL completi, il flusso di clic da e verso il nostro sito (inclusa data e ora), le schede dei servizi che visualizzato o cercato, i tempi  di risposta della pagina, gli errori di download, la durata delle visite a determinate pagine, le informazioni sull’interazione della pagina (es. scorrimento, clic e mouse- over), i metodi utilizzati per navigare lontano dalla pagina;
  • Qualsiasi numero di telefono o indirizzo e-mail utilizzato per contattarci.
La modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è un’operazione, o un insieme di operazioni, riguardanti dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante diffusione o trasmissione o qualsiasi altra forma di disposizione, riconciliazione) indipendentemente dal processo utilizzato.

I dati che raccogliamo o ci sono comunicati direttamente dall’interessato, sono trattati attraverso supporti informatici/telematici e cartacei, ad opera di persone interne, appositamente autorizzate dal Titolare.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta per il Titolare, l’impossibilità a dar seguito al rapporto instaurato e alla sua esecuzione. 

Il Consenso

Per consenso si intende “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato”.  Per determinate finalità Il trattamento dei dati che raccogliamo o che ci sono comunicati direttamente dall’interessato, potranno essere trattati solo dopo il consenso.

L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso dato.

Il consenso potrà essere richiesto nel caso di trattamento di:

  • Dati particolari (che rilevano le opinioni politiche, le convinzioni religiose o di altro tipo di convinzioni filosofiche, l’appartenenza sindacale, l’origine etnica, la salute  o l’orientamento sessuale della persona)
  • Dati genetici o biometrici
  • Profilazione
  • Dati giuridici
  • Marketing diretto, anche telefonico, di terzi
  • Invio di informazioni commerciali.
Misure di sicurezza

Tutti i dati raccolti o comunicati direttamente dall’interessato, sono memorizzati su server posti all’interno della nostra Società. Sono state adottate misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, per proteggere i dati stessi da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla loro perdita o dal danno accidentale.

Misure tecniche possono comprendere, nel caso specifico:

  • La capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’eventuale accesso ai dati, in caso di incidente fisico o tecnico;
  • La presenza di una procedura per provare, verificare e valutare l’efficacia delle misure tecniche e organizzative, al fine di garantire la sicurezza nel trattamento;
  • La cifratura dei dati personali.

Tra le misure di sicurezza adottate, sono stati valutati anche i rischi informativi, che comportano danni economici e di reputazione, derivanti dall’uso della tecnologia. 

In particolare le ns. misure mirano a tutelare i vari processi operativi come:

  • Danneggiamento hardware e software;
  • Errori nell’esecuzione delle operazioni nei sistemi;
  • Malfunzionamento dei sistemi;
  • Programmi indesiderati.
Tempi di conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni personali solo per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti dall’utente e successivamente, per scopi legali o commerciali legittimi. Questi potrebbero includere i seguenti periodi di conservazione:

  • Imposti dalla legge: 10 anni;
  • Per preservare, risolvere, difendere a far valere i nostri diritti legali/contrattuali e quindi fino alla scadenza prevista dei vari contratti;
  • Finalità di marketing: fino alla scadenza prevista;
  • Newsletter: fino all’eventuale scadenza del rapporto tra le parti o fino all’esercizio del diritto di cancellazione dei dati o al recesso del consenso prestato.
Destinatari

I dati che raccogliamo o ci vengo comunicati direttamente dall’interessato, sono parte integrante della ns. attività e l’etica non ne prevede la vendita ad altri.

Condividiamo i dati personali solo come descritto:

– Divulgazione interna: richiediamo necessariamente la memorizzazione e la divulgazione dei dati all’interno dei nostri uffici, su base necessaria al fine di condurre efficacemente le nostre legittime attività commerciali; 

– Fornitori di servizi di terze parti: utilizziamo altre Società per svolgere trattamenti per nostro conto. Esempi possono includere l’assistenza tecnica hardware. Questi fornitori hanno accesso alle informazioni personali, necessariamente per svolgere le loro funzioni, in conformità con gli obblighi contrattuali, ma non possono utilizzarli per altri scopi;

– Con il tuo consenso: oltre a quanto indicato, nel caso sia necessario inviare le informazioni acquisite a terze parti, sarà richiesto consenso all’interessato in modo che possa essere scelto se condividere o meno le informazioni .

I diritti dell'interessato

Il Regolamento Europeo attribuisce specifici diritti all’interessato, il quale può rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento per far valere l’esercizio di tali diritti.

I diritti (art. dal 15 al 21 del Regolamento Europeo) esercitabili sono:

  • Informazione: la richiesta di conoscere quali dati sono oggetto di trattamento;
  • Accesso: richiedere ed ottenere in maniera comprensibile, i dati oggetto del trattamento;
  • Aggiornamento o rettifica: richiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
  • Opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi relativi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano, in tutto o in parte;
  • Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati oggetto del trattamento;
  • Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento, il consenso prestato al trattamento dei dati;
  • Opposizione al trattamento automatizzato: per non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate, compresa la profilazione;
  • Anonimizzazione: poter ottenere la trasformazione in forma anonima dei dati oggetto del trattamento;
  • Blocco o limitazione: per quei dati oggetto di trattamento in violazione della legge e per quelli dove non è più necessaria la conservazione, in relazione alla finalità;
  • Portabilità dei dati: per i dati oggetto di trattamento automatizzato, basati sul consenso o sulla necessità contrattuale;
  • Reclamo ad un’Autorità di controllo: può essere presentata richiesta e proposto reclamo all’Autorità di controllo, qualora il trattamento effettuato non sia in conformità con la legge.

Garante per la Protezione dei Dati Personali

E’ l’autorità amministrativa indipendente Italiana, istituita per legge, per assicurare la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali ed il rispetto della dignità, nel trattamento dei dati personali.

Il Garante si occupa tra l’altro di:

  • Controllare che i trattamenti di dati personali siano conformi al Regolamento, nonché a leggi e regolamento nazionali e prescrivere, ove necessario, ai Titolari o ai Responsabili del trattamento, le misure da adottare per svolgere correttamente il trattamento nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli individui;
  • Collaborare con le altre autorità di controllo;
  • Esaminare reclami;
  • Ammonire il Titolare e/o il Responsabile del trattamento, in caso di trattamenti che violino le disposizioni del Regolamento; imporre una limitazione provvisoria o definitiva del trattamento, incluso il divieto; ordinare la rettifica, la cancellazione di dati personali o la limitazione del trattamento;
  • Adottare i provvedimenti previsti dalla normativa;
  • Tenere registri interni delle violazioni più rilevanti e imporre sanzioni pecuniarie ove previsto dal Regolamento;
  • Coinvolgere, ove previsto, cittadini e tutti i soggetti interessati con consultazioni pubbliche.
https://www.garanteprivacy.it

 

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